Gestão de tempo é um processo que ajuda a otimizar o período de produção dos profissionais na empresa, permitindo que as funções de todos sejam cumpridas sem ocorrer atrasos. Nesse ato, é importante considerar o planejamento e priorização de atividades que precisam ser feitas primeiro para evitar sobrecarga e garantir que sejam entregues no prazo.
A importância da gestão de tempo para empresas
Índice
A gestão de tempo é essencial por garantir que os funcionários cumpram as metas no prazo ao priorizar as tarefas e prevenir procrastinação. Saber como equilibrar o próprio tempo permite que o trabalho seja concluído com segurança e que o período livre possa ser utilizado para realizar uma atividade diferente.
Neste caso, os colaboradores conseguem lidar com desafios e problemas que possam surgir durante os dias de trabalho sem lidar com estresse excessivo. Isso acontece porque estão mais relaxados, uma vez que possuem períodos para descansar e retornar posteriormente para resolver o que for preciso em um tempo hábil.
Aplicativos e ferramentas para gestão de tempo e gamificação
Hoje em dia, existem alguns aplicativos e ferramentas próprias para ter gestão de tempo e conseguir ter um bom controle das atividades desempenhadas e do tempo gasto. Muitas dessas opções atuam com gamificação, como:
- Habitica: um aplicativo que transforma as atividades do dia em um jogo;
- Todoist: esse é um aplicativo que permite organizar metas, planos e atividades;
- EpicWin: a função dele é fazer o usuário realizar as atividades de maneira divertida;
- Forest: ideal para se concentrar e cumprir as metas no prazo.
Essas são opções interessantes, porém, é recomendado ter um aplicativo próprio para a empresa e que auxilie o time a se concentrar – esse, ainda, pode ser solicitado diretamente à Gamefic. Desenvolvemos no formato que for ideal ao seu negócio para atender as necessidades e garantir que todos os profissionais tenham uma experiência positiva durante a utilização.
Principais elementos da gestão de tempo
Existem 3 elementos fundamentais que auxiliam na gestão de tempo e permitem que os funcionários e as empresas possam conquistar resultados melhores. Para isso, é necessário aplicar corretamente o sentido, realização e execução a fim de garantir as melhorias desejadas na empresa.
Realização na gestão de tempo
Possuir metas e objetivos que precisam ser cumpridos é um elemento fundamental da gestão de tempo, pois os profissionais sabem que precisam realizar essas funções em determinado período. Se planejar é uma das melhores maneiras de manter o compromisso e concluir a atividade, por exemplo, para prevenir decepções futuras.
Para auxiliar na gestão de tempo, a Gamefic pode atribuir um aplicativo próprio para o seu negócio e que utilize desses elementos para proporcionar aos colaboradores experiências positivas no trabalho. Dessa forma, eles conseguem atingir os objetivos definidos, entregar as metas no prazo e ainda ter um momento para poder realizar uma tarefa diferente.
Sentido
Dar sentido às atividades que precisam ser desempenhadas na empresa permite que os funcionários entendam a respectiva importância delas. Assim, os profissionais podem direcionar a atenção para resolver a demanda de maneira qualificada e assertiva, por entenderem o grau de necessidade da demanda.
O sentido é fundamental para todas as empresas porque ele atua como se fosse um guia que abre caminho e permite que os funcionários saibam o que deve ser feito inicialmente. Eles realizam a tarefa sem lidar com distrações ou possíveis problemas ao entender que, posteriormente, vão ter um tempo exclusivo para descansar, por exemplo.
Execução
Execuções precisas ajudam a prevenir erros no trabalho e garantem que a realização aconteça como esperado. Portanto, o ato de executar dá vida aos projetos e garante que a realização seja feita de maneira correta e eficiente para entregar o resultado esperado pela empresa.
Como gerir o tempo no dia a dia da empresa?
Para aplicar a gestão de tempo, você pode solicitar o desenvolvimento de uma plataforma exclusiva às necessidades da empresa para a Gamefic. Dessa forma, pode ser elaborado uma plataforma específica para auxiliar os colaboradores terem controle do tempo através do planejamento do dia e do que deve ser feito ao longo do expediente. É importante, também, seguir esses seguintes passos:
- Prever imprevistos;
- Realizar atividades parecidas;
- Reduzir paradas desnecessárias;
- Focar nas metas.
Por exemplo, uma das principais dificuldades para muitos funcionários pode ser a diminuição das pausas desnecessárias ao longo do trabalho. Esse é um fator prejudicial porque tira o foco e impede que o trabalho seja entregue em um tempo ideal.
Identificando os principais desperdiçadores de tempo
Incluir a gestão de tempo na empresa permite garantir que o time realize o trabalho adequadamente, tenha um momento para descansar e, posteriormente, entregar as solicitações sem atrasos. Dessa forma, você também consegue identificar quais os principais desperdiçadores de tempo e pode controlá-lo de maneira eficiente através da plataforma feita pela Gamefic ao seu negócio.
Desorganização e nenhum planejamento
Um dos maiores problemas de pessoas que não conseguem trabalhar com a gestão de tempo é a desorganização e falta de planejamento. Não saber o que deve ser feito no dia, não possuir uma agenda completa e deixar para se planejar no dia de trabalho são erros graves que causam desperdício de tempo e impedem a conclusão adequada das demandas.
Vício na tecnologia
O uso de tecnologia, embora seja essencial no ambiente de trabalho, também pode ser um verdadeiro problema. Muitas pessoas não conseguem ficar mais do que 1 hora sem acessar as redes sociais e esse é um fator que pode prejudicar o desempenho na empresa e a qualidade das atividades.
Perfeccionismo em excesso
Como sabemos, tudo o que é em excesso não faz bem e melhorias em exagero não são benéficas. Levar um período maior que o necessário apenas para realizar uma atividade em busca de corrigir possíveis erros, é um problema que impede de novos projetos serem feitos.
O tempo de todos é muito valioso e precisa ser gasto na medida certa para não permanecer longas horas em um mesmo processo. Para controlar esse problema, é indicado ter um controle de gestão de tempo com ajuda da gamificação para definir tudo o que deve ser feito no dia e o prazo que cada procedimento deve levar.
Escolher a Gamefic é uma maneira eficiente de incluir a gamificação na empresa e auxiliar os colaboradores se concentrarem em suas respectivas atividades, e as entregar em um tempo hábil. Você pode personalizar a aplicação para atender as necessidades da companhia e fornecer um aplicativo repleto de recursos inovadores, que podem auxiliar no dia a dia dos profissionais!
