Gestão da equipe home office | Gamefic

Gestão Home Office – Como Fazer?

Gestão Home Office

Para muitos brasileiros, trabalhar em casa foi algo novo que surgiu como alternativa para driblar esse período de quarentena. E foi exatamente por esse motivo que muitas empresas aderiram ao home office. Aprenda neste artigo a como melhorar a sua Gestão Home Office.

O grande desafio no momento, pelo qual muitos gestores estão passando, é o de fazer a gestão de suas equipes à distância. Então, como manter um time comprometido, integrado e manter a liderança enquanto todos estão em casa?

Determine a jornada de trabalho na sua Gestão Home Office

Determine o horário de trabalho que cada pessoa da sua equipe deve cumprir e leve em consideração as pausas e horário de almoço. Apesar de estarem em casa, cada pessoa da sua equipe deve estar ciente que a jornada de trabalho deve permanecer a mesma, como se estivesse no escritório. Estipular o horário de trabalho é uma alternativa interessante para não sobrecarregar o colaborador, além de mantê-lo comprometido com o desempenho de suas atividades.

Defina os objetivos de cada colaborador da sua equipe

Os colaboradores que estão em home office devem estar cientes daquilo que é esperado em relação a suas atividades e entregas. Para isso disponibilize ferramentas necessárias para o cumprimento de cada tarefa, ofereça apoio sempre que necessário e defina quais os canais para contato direto.

Comunicação é chave de uma Gestão Home Office Eficiente

Garanta que a informação chegue de maneira fácil e frequente ao seu time. Troque e-mails, utilize ferramentas de mensagens internas como Skype, Slack, faça videoconferências, vale até utilizar o WhatsApp. Comunique expectativas, estabeleça processos e garanta que a equipe sinta segurança com a nova rotina de trabalho. Assim, você garante que sua equipe esteja sempre alinhada e produtiva.

Aposte em feedbacks recorrentes

Assim como a comunicação, durante o home office é preciso manter a transparência com os colaboradores que estão trabalhando remotamente. Por isso, o feedback é tão importante e deve acontecer regularmente para que todos estejam sempre alinhados com as expectativas e objetivos da empresa. Além disso, ele é uma forma de garantir que todas as pessoas do seu time tenham acesso aos resultados, produtividade, problemas, expectativas e informações relevantes para o desempenho de suas tarefas.

Implemente ferramentas e faça a gestão home office online

Durante o home office é preciso que todos tenham acesso às informações, compartilhamento, armazenamento de dados e comunicação com todo o time, de forma simplificada e em tempo real para não prejudicar na produtividade. 

Acompanhe a evolução do trabalho e faça controle de ponto de forma estratégia e facilitada com sistemas automatizados de gestão. Ter um controle digital reduz o tempo de ajuste e avaliação da equipe de RH e auxilia no direcionamento de seus esforços para gestão de pessoas.

Dessa forma, gestores e colaboradores estarão sempre em contato e atualizados, mantendo um relacionamento mais próximo, além de otimizar o tempo e organização do trabalho.

Quer uma dica de ouro que vai ajudar a integrar, comunicar e valorizar seus colaboradores? Utilize a gamificação ao seu favor. Incentive sua equipe, facilite o processo de gestão de pessoas e reconheça o trabalho de cada colaborador, engajando pessoas e aumentando sua produtividade. Conheça a Gamefic.

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