Gestão Home Office
Para muitos brasileiros, trabalhar em casa foi algo novo que surgiu como alternativa para driblar esse período de quarentena. E foi exatamente por esse motivo que muitas empresas aderiram ao home office. Aprenda neste artigo a como melhorar a sua Gestão Home Office.
O grande desafio no momento, pelo qual muitos gestores estão passando, é o de como gerir suas equipes à distância. Então, como manter um time comprometido, integrado e manter a liderança enquanto todos estão em casa?
5 Dicas para manter a Gestão em Home Office:
1- Determine a jornada de trabalho de seus colaboradores
A primeira dica para manter a gestão em home office é determinar a jornada de trabalho. Determine o horário de trabalho que cada pessoa da sua equipe deve cumprir e leve em consideração as pausas e horário de almoço. Apesar de estarem em casa, cada pessoa da sua equipe deve estar ciente que a jornada de trabalho deve permanecer a mesma, como se estivesse no escritório. Estipular o horário de trabalho é uma alternativa interessante para não sobrecarregar o colaborador, além de mantê-lo comprometido com o desempenho de suas atividades.
2- Defina os objetivos de cada colaborador da sua equipe
A segunda dica para manter a gestão em home office é definir os objetivos de cada colaborador da sua equipe. Os colaboradores que estão em home office devem estar cientes daquilo que é esperado em relação a suas atividades e entregas. Para isso disponibilize ferramentas necessárias para o cumprimento de cada tarefa, ofereça apoio sempre que necessário e defina quais os canais para contato direto.
3- Comunicação é chave para ser Eficiente
A terceira dica para manter a gestão em home office é se comunicar. Garanta que a informação chegue de maneira fácil e frequente ao seu time. Troque e-mails, utilize ferramentas de mensagens internas como Skype, Slack, faça videoconferências, vale até utilizar o WhatsApp. Comunique expectativas, estabeleça processos e garanta que a equipe sinta segurança com a nova rotina de trabalho. Assim, você garante que sua equipe esteja sempre alinhada e produtiva.
4- Aposte em feedbacks recorrentes
A quarta dica para manter a gestão em home office é apostar em feedbacks recorrentes. Assim como a comunicação, durante o home office é preciso manter a transparência com os colaboradores que estão trabalhando remotamente. Por isso, o feedback é tão importante e deve acontecer regularmente para que todos estejam sempre alinhados com as expectativas e objetivos da empresa. Além disso, ele é uma forma de garantir que todas as pessoas do seu time tenham acesso aos resultados, produtividade, problemas, expectativas e informações relevantes para o desempenho de suas tarefas.
5- Implemente ferramentas e faça a gestão home office online
A quinta dica para manter a gestão em home office é implementar ferramentas. Durante o home office é preciso que todos tenham acesso às informações, compartilhamento, armazenamento de dados e comunicação com todo o time, de forma simplificada e em tempo real para não prejudicar na produtividade.
Acompanhe a evolução do trabalho e faça controle de ponto de forma estratégia e facilitada com sistemas automatizados de gestão. Ter um controle digital reduz o tempo de ajuste e avaliação da equipe de RH e auxilia no direcionamento de seus esforços para gestão de pessoas.
Dessa forma, gestores e colaboradores estarão sempre em contato e atualizados, mantendo um relacionamento mais próximo, além de otimizar o tempo e organização do trabalho.
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