Gestão No Trabalho Home Office
O atual momento pede calma. Calma para ficar em casa, calma para não deixar a ansiedade e o isolamento tomarem conta e calma para continuar trabalhando e manter a produtividade. A importância de um líder para a gestão no trabalho home office que se faça presente e transmita confiança à sua equipe neste período de trabalho home office é fundamental para manter a sinergia do grupo. Por isso, é primordial conhecer qual o papel do gestor durante o trabalho remoto.
6 dicas para a liderança no trabalho home office:
1- Primeiramente: mude seu mindset
Para dar início à essa nova forma de trabalho (pelo menos, para a maioria das empresas brasileiras), é necessário que seja feita uma mudança de mindset do profissional. A mudança de ares, este deslocamento do escritório para a casa, modifica a percepção de cada colaborador com relação à sua rotina. Por isso, gestor, é preciso manter uma comunicação próxima e fluida para encurtar distâncias e fazer com que o trabalho evolua naturalmente.
2- Mantenha sua equipe engajada na gestão de trabalho home office
Manter toda a equipe engajada enquanto todos os colaboradores estão em casa é um tremendo desafio. Antes de mais nada, é preciso lembrar que cada colaborador está fora do escritório, e por isso, imprevistos podem acontecer e a rotina pessoal pode acabar interferindo na rotina profissional.
Neste momento, o gestor deve ser o exemplo. Ele deve demonstrar seu empenho e produtividade durante a organização de sua equipe e no estabelecimento de metas e objetivos de cada pessoa. Para isso, é importante motivar a equipe regularmente, por meio de elogios e feedbacks, para não deixar a produtividade cair.
3- Coloque-se à disposição
Durante esta etapa de isolamento social e trabalho home office é importante que o gestor dê todo o suporte e orientações de como seguir a rotina de trabalho em casa. Por esse motivo, a palavra mágica do momento é comunicação.
Mostre à seu time que você está disponível para trocar ideias e conversar. Então, comunique a toda sua equipe que você está presente e como cada um deles pode entrar em contato com você.
Mas atenção! Não espere que as pessoas venham até você. Seja participativo e proativo. Agende reuniões, converse com cada colaborador e mantenha uma relação próxima e profissional com cada um deles.
4- Mantenha sua atenção voltada para as pessoas
Pode parecer óbvio, mas foque sua atenção nas pessoas da sua equipe. Este momento de isolamento social pode afetar a saúde mental do seu time. Então, faça o acompanhamento de cada um, mostrando-se interessado sobre o que fizeram no final de semana e como estão se adaptando ao novo estilo de trabalho home office, por exemplo.
Outro detalhe importante, durante os momentos de reuniões, feedbacks e troca de ideias, opte por utilizar aplicativos de videoconferência. Ver outras pessoas pode fazer toda a diferença para enfrentar o isolamento social com mais facilidade.
5- Crie uma rotina de trabalho
Estabeleça uma rotina de trabalho para a sua equipe. Para manter a organização, o planejamento e a execução de tarefas é fundamental criar uma rotina de trabalho com tarefas e prazos a serem cumpridos.
Como gestor, sua função é motivar as pessoas a trabalharem mais e melhor, mesmo neste cenário improvisado. Mas também é preciso ser flexível para entender que imprevistos podem acontecer no dia a dia do trabalho home office.
6- Utilize ferramentas para ajudar na gestão do trabalho home office
Mantenha seu foco nas pessoas da sua equipe e deixe que aplicativos e ferramentas de gestão auxiliem você no controle de tarefas, prazos e relatórios. Aposte também no uso da tecnologia durante as reuniões. Escolha a melhor ferramenta para interagir com sua equipe em uma videoconferência, fazer chamadas de voz e até mesmo para compartilhar arquivos. O essencial aqui é utilizar ferramentas para ajudar a gerir sua equipe de forma mais próxima, eficiente e organizada.
Como gestor, é essencial saber que seu papel não é apenas auxiliar e guiar seus colaboradores durante o home office. Seu compromisso é engajar e estimular sua equipe, mantendo a escuta ativa e a comunicação aberta para diminuir o nível de ansiedade, manter a saúde mental de cada pessoa da equipe, melhorar produtividade e preparar cada colaborador para o futuro pós pandemia.
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