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Home Office Definitivo: Desafios e Vantagens Para a Gestão

Home Office Definitivo

O home office definitivo já é uma realidade? A esta altura do campeonato já ficou bem claro que a pandemia do novo coronavírus afetou a sociedade de inúmeras formas. O isolamento social forçou a alteração da rotina diária, principalmente a profissional.

Contudo, essas mudanças foram fundamentais para uma reciclagem de pensamentos, processos e prioridades.

E todos os níveis de organizações, num estalar de dedos, tiveram que se reinventar para oferecer a estrutura necessária para que o colaborador mantivesse a produtividade.

O fato é que o trabalho remoto chegou e se consolidou. Embora forçado no início, agora, as empresas estudam tornar o home office definitivo.

Mas, quais os desafios para tornar isso realidade? E os impactos que isso causará na gestão de pessoas? Vamos discutir isso um pouco mais?

O home office definitivo até agora

Inicialmente, é preciso notar que a percepção sobre o home office mudou. Um estudo da Robert Half mostrou que 80% dos entrevistados viam o trabalho remoto como benefício. Hoje, encaram de vez como um modo de trabalho.

Isso se deve muito à cultura empresarial e visão do trabalho que vivemos por muito tempo. Uniforme, crachá, uma empresa grande e cheia de salas, bater o ponto. Isso tudo está começando a mudar e ficar no passado.

Neste contexto, com uma experiência positiva, o home office definitivo tem ganhado força em grandes, médias e pequenas organizações.

Empresas que aderiram ao home office definitivo

O home office definivo causa grandes impactos financeiros e de relacionamentos. Neste ponto, a gestão e liderança assumem papéis importantes para a execução dos trabalhos sem prejudicar a produtividade e desempenho dos times.

Para algumas empresas, o trabalho remoto já deu certo e será realidade após o término do isolamento social.

O Twitter, a Petrobrás e a XP Inc. são exemplos de empresas que vão adotar o home office definitivo para parte de suas equipes.

Fatores comuns entre empresas que optam por esse caminho, são as propostas de criação de escritórios inteligentes. Eles nada mais são do que pontos para reuniões estratégicas, confraternizações e para uso das equipes quando for necessário.

As medidas buscam a contenção de gastos e um modo mais sustentável de trabalho. Agora, a busca é pelo bem-estar da organização e das pessoas.

Afinal, como fica a gestão à distância?

A gestão remota de pessoas foi um dos pontos de maior atenção das organizações. Embora seja mais “simples” a gestão presencial, lidar com equipes à distância se mostrou uma tarefa desafiadora, porém prazerosa e de evolução.

Os desafios

  1. Gestores

Talvez o primeiro e maior desafio da gestão à distância sejam os próprios gestores.

As lideranças estão se adaptando ao novo formato de gestão. Uma vez que o desafio é manter a cultura organizacional viva e o desempenho em alto nível, os gestores devem ser treinados e preparados para lidar com as situações remotamente.

  1. Novos processos

Um novo formato de trabalho exige novos processos. Principalmente para empresas que não possuíam a cultura do trabalho remoto. O home office definitivo exige novas regras e uma padronização na comunicação entre equipes a fim de evitar ruídos e queda de desempenho.

  1. Investimento em infraestrutura e tecnologias

O home office definitivo causará grandes impactos na evolução tecnológica das empresas. Para manter o bom funcionamento das atividades à distância, as pessoas devem ter equipamentos e suporte necessário para executar com precisão suas atividades.

Além disso, os gestores precisam de ferramentas para organizar e gerir melhor as atividades e o tempo dos seus liderados.

  1. Manutenção da cultura organizacional

Outro grande desafio é transportar a cultura aplicada no ambiente físico para o ambiente digital. A transparência e a comunicação devem ser preservadas e ainda mais fomentadas.

As vantagens do Home office definitivo

Redução de custos

Embora não seja diretamente ligada à gestão de pessoas, a redução de custos é um impacto direto na organização ao optar pelo home office definitivo. Entretanto, a economia da redução de despesas internas pode ser aplicada no desenvolvimento da carreira dos colaboradores.

Atrair novos talentos

O trabalho remoto permite o relacionamento com profissionais de diversos locais do mundo. A quebra da barreira “localidade”, é benéfico para a atração de novos talentos e para a retenção dos que já fazem parte da equipe.

Investimento em tecnologia

Ao mesmo passo que o investimento em tecnologia é um desafio, a sua implementação se torna uma vantagem competitiva importante. O uso de ferramentas de gestão de tarefas e tempo são importantíssimas para o gestor conseguir manter o nível de produtividade dos seus times.

Flexibilidade e autonomia

O home office definitivo permitirá que o gestor dê mais voz e autonomia para sua equipe. Desta forma, cria-se um laço de confiança e respeito. Isso certamente causa impactos positivos na produtividade e desempenho.

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Home office definitivo e a gestão de oportunidades

Por fim, o home office definitivo será uma oportunidade para evolução da gestão de pessoas à distância. Das práticas de feedbacks e recompensas e do uso de ferramentas de engajamento e motivação para equipes não perderem o foco durante o trabalho remoto.

A era das plataformas de inteligência artificial e machine learning é agora. A Gamefic, por exemplo, possui uma ferramenta de suporte para gestão à distância. A gamificação auxilia nos processos, organização de tarefa e dá informações sobre a performance de cada indivíduo da equipe.

Por mais que seja questionado, o home office virou realidade e a sua prática não deve ser interrompida. A gestão deve se adaptar e estar preparada para lidar com os desafios citados acima e aproveitar todas as vantagens que o momento oferece para evoluir processos, pessoas e desempenho. 

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