Com a transformação digital que a sociedade vem passando, é comum questionar a maneira como gerenciar o trabalho home office. Afinal, já não é possível controlar ativamente o tempo de trabalho e intervir sempre que necessário. Desta forma, os gestores precisam estar preparados e munidos de recursos e ferramentas de gestão que facilitem todo esse processo de transição do trabalho presencial para o remoto.
Conheça algumas das ferramentas de gestão disponíveis no mercado para gerenciar seus colaboradores durante a jornada home office.
Ferramentas de gestão de tarefas
Índice
- Trello: Com uma interface intuitiva e colorida, o Trello permite a organização de cada etapa de um projeto. Nele, você pode monitorar a sua produtividade e da sua equipe, fazer comentários em cada tarefa, criar lembretes, entre outros.
- Monday: Esta é uma ferramenta mais robusta e bastante destinada à gestão de projetos por etapas. Enquanto o Trello é mais simplificado em sua estrutura, o Monday é um pouco mais complexo, porém, mais completo também. Com ele, você consegue criar outros modos de visualização de tarefas, como Kanban, e, ainda, criar automações para o desenvolvimento e desenrolar das tarefas realizadas e das que entram nas esteiras de produção.
Ferramentas de gestão de ligação e videochamada
Comunicar-se ativamente com a equipe para esclarecer dúvidas, repassar tarefas e feedbacks é extremamente importante. O isolamento físico não precisa ser transferido para o escritório virtual, logo, a comunicação e colaboração são essenciais em momentos como esse. Essas ferramentas podem te ajudar nessa questão:
- Zoom: Tem coisas que só podem ser resolvidas com uma boa e velha reunião. No trabalho home office também é assim, e com o Zoom é possível realizar videoconferência com uma ou mais pessoas. Além disso, você pode gravar um vídeo da reunião e compartilhar com toda a sua equipe.
- Slack: é uma plataforma de comunicação interna e funciona como um ambiente de trabalho virtual, no qual, você se comunica com a sua equipe em grupo ou com cada funcionário, separadamente. Você também pode personalizar canais de comunicação de acordo com um tema, cliente, assunto ou projeto.
Ferramentas de gestão para compartilhamento de arquivos e documentos:
- GoogleDrive: a suite do Google oferece o Drive, uma ferramenta onde é possível visualizar arquivos e documentos de maneira facilitada e sem a necessidade de ter os programas como Excel, Word e Powerpoint instalados nos computadores. Além disso, todos permitem feedbacks e cocriação em tempo real.
- Dropbox assim como o GoogleDrive, também é uma das ferramentas mais conhecidas para armazenamento de arquivos e documentos – e também possui versões gratuitas de até 15GB.
Ferramentas de gestão de produtividade
Se a sua necessidade enquanto gestor é acompanhar a produtividade do seu time em tempo real, com relatórios e uma tecnologia de machine learning e inteligência artificial capaz de dar um boost nos seus resultados, conheça a Gamefic – uma plataforma de gerenciamento baseada no conceito de gamificação para promover maior envolvimento e participação da equipe.
Este é um novo modelo de gestão de equipes à distância, capaz de apresentar uma visão ampla e completa do desempenho do time, ao mesmo tempo em que aumenta o engajamento e estimula a produtividade.
Através do machine learning, a ferramenta analisa o perfil do usuário, sendo capaz de entender seus padrões de utilização. Dessa forma, o sistema colhe informações importantes para conseguir auxiliar gestores em suas tomadas de decisão. Com base nos dados colhidos, o sistema consegue colocá-los em uso de forma inteligente através de previsões e recomendações automáticas e personalizadas, a fim de auxiliar na tomada de decisões e impulsionar seus resultados.
Treinamentos podem ser disponibilizados para toda a equipe de maneira simples e prática. Reduzindo custos e o tempo gasto com a produção de treinamentos criados do zero, é possível garantir sua eficácia mesmo à distância.
Uma das ferramentas de gestão, a Gamefic, também conta com um canal de comunicação onde é possível fazer posts, comentários, curtir e compartilhar conteúdos. Um canal de informações que mantém todos atualizados quanto ao que acontece na empresa e incentiva a participação e o engajamento entre colaboradores.
Além disso, sua interface lúdica e interativa permite feedbacks instantâneos possibilitando que líderes e todos os colaboradores estejam sempre em sintonia.
Já pensou em adotar alguma dessas ferramentas de gestão? Esteja preparado para o futuro dos modelos de trabalho e gestão. Adote uma tecnologia persuasiva no seu negócio e sinta a diferença no comportamento e resultado dos colaboradores. Venha para a Gamefic.
