Com a transformação digital que a sociedade vem passando, é comum questionar a maneira como gerenciar o trabalho home office. Afinal, já não é possível controlar ativamente o tempo de trabalho e intervir sempre que necessário. Desta forma, os gestores precisam estar preparados e munidos de recursos e ferramentas de gestão que facilitem todo esse processo de transição do trabalho presencial para o remoto.
Conheça algumas das ferramentas de gestão disponíveis no mercado para gerenciar seus colaboradores durante a jornada home office.
Ferramentas de gestão de tarefas
- Trello: Com uma interface intuitiva e colorida, o Trello permite a organização de cada etapa de um projeto. Nele, você pode monitorar a sua produtividade e da sua equipe, fazer comentários em cada tarefa, criar lembretes, entre outros.
- Monday: Esta é uma ferramenta mais robusta e bastante destinada à gestão de projetos por etapas. Enquanto o Trello é mais simplificado em sua estrutura, o Monday é um pouco mais complexo, porém, mais completo também. Com ele, você consegue criar outros modos de visualização de tarefas, como Kanban, e, ainda, criar automações para o desenvolvimento e desenrolar das tarefas realizadas e das que entram nas esteiras de produção.
Ferramentas de ligação e videochamada
Comunicar-se ativamente com a equipe para esclarecer dúvidas, repassar tarefas e feedbacks é extremamente importante. O isolamento físico não precisa ser transferido para o escritório virtual, logo, a comunicação e colaboração são essenciais em momentos como esse. Essas ferramentas podem te ajudar nessa questão:
- Zoom: Tem coisas que só podem ser resolvidas com uma boa e velha reunião. No trabalho home office também é assim, e com o Zoom é possível realizar videoconferência com uma ou mais pessoas. Além disso, você pode gravar um vídeo da reunião e compartilhar com toda a sua equipe.
- Slack: é uma plataforma de comunicação interna e funciona como um ambiente de trabalho virtual, no qual, você se comunica com a sua equipe em grupo ou com cada funcionário, separadamente. Você também pode personalizar canais de comunicação de acordo com um tema, cliente, assunto ou projeto.
Ferramentas para compartilhamento de arquivos e documentos:
- GoogleDrive: a suite do Google oferece o Drive, uma ferramenta onde é possível visualizar arquivos e documentos de maneira facilitada e sem a necessidade de ter os programas como Excel, Word e Powerpoint instalados nos computadores. Além disso, todos permitem feedbacks e cocriação em tempo real.
- Dropbox assim como o GoogleDrive, também é uma das ferramentas mais conhecidas para armazenamento de arquivos e documentos – e também possui versões gratuitas de até 15GB.
Ferramentas de gestão de produtividade
Se a sua necessidade enquanto gestor é acompanhar a produtividade do seu time em tempo real, com relatórios e uma tecnologia de machine learning e inteligência artificial capaz de dar um boost nos seus resultados, conheça a Gamefic – uma plataforma de gerenciamento baseada no conceito de gamificação para promover maior envolvimento e participação da equipe.
Este é um novo modelo de gestão de equipes à distância, capaz de apresentar uma visão ampla e completa do desempenho do time, ao mesmo tempo em que aumenta o engajamento e estimula a produtividade.
Através do machine learning, a ferramenta analisa o perfil do usuário, sendo capaz de entender seus padrões de utilização. Dessa forma, o sistema colhe informações importantes para conseguir auxiliar gestores em suas tomadas de decisão. Com base nos dados colhidos, o sistema consegue colocá-los em uso de forma inteligente através de previsões e recomendações automáticas e personalizadas, a fim de auxiliar na tomada de decisões e impulsionar seus resultados.
Treinamentos podem ser disponibilizados para toda a equipe de maneira simples e prática. Reduzindo custos e o tempo gasto com a produção de treinamentos criados do zero, é possível garantir sua eficácia mesmo à distância.
A ferramenta de gestão da Gamefic também conta com um canal de comunicação onde é possível fazer posts, comentários, curtir e compartilhar conteúdos. Um canal de informações que mantém todos atualizados quanto ao que acontece na empresa e incentiva a participação e o engajamento entre colaboradores.
Além disso, sua interface lúdica e interativa permite feedbacks instantâneos possibilitando que líderes e todos os colaboradores estejam sempre em sintonia.
Já pensou em adotar alguma dessas ideias? Esteja preparado para o futuro dos modelos de trabalho e gestão. Adote uma tecnologia persuasiva no seu negócio e sinta a diferença no comportamento e resultado dos colaboradores. Venha para a Gamefic.
