Produtividade pessoal
“Hoje meu dia precisa ser mais produtivo!”. Quem nunca falou isso, que atire a primeira pedra. É natural que a produtividade seja afetada em algum momento. Afinal, o ser humano é dotado de sentimentos e motivações que podem interferir no desempenho de atividades.
O importante é ter atenção aos sinais da presença dos inimigos da produtividade. E consequentemente, exercitar a mente para evitar os bloqueios que interrompem o bom desenvolvimento das atividades.
O que é produtividade?
A produtividade pode ser definida como a capacidade da máxima produção, com uso mínimo de recursos, no menor tempo possível. Ela está diretamente relacionada com o planejamento, organização de tarefas e gestão de tempo.
Entretanto, produtividade é diferente de ser produtivo
Ser produtivo está longe de ser aquela pessoa elétrica que realiza diversas tarefas ao mesmo tempo sem prestar atenção em nenhuma delas.
Na verdade, ser produtivo é saber organizar e entender cada uma das tarefas, colocando em ordem de prioridade e necessidade. É seguir um cronograma pensado para executar atividades com qualidade.
Mas e aí, quais são os inimigos da produtividade?
Ser produtivo é importante. Seja no trabalho, nos estudos ou nas tarefas de casa, sentir-se produtivo traz recompensas para o bem-estar e a autoestima, além de ser um motivador natural para execução de novas tarefas.
Por isso, é preciso evitar ao máximo alguns vilões que acabam com a produtividade e fazem você chegar ao fim do dia com o pensamento “eu não fiz nada do que precisava hoje”.
Entre os principais inimigos da produtividade, podemos destacar:
Procrastinação
A procrastinação é o que mais afeta o desempenho individual e de equipes em uma organização.
Deixar para depois tarefas aparentemente chatas ou sem urgência de conclusão parece ser o caminho mais fácil. O problema é que, quando chegar o momento de realizar a tarefa, o tempo será curto e a motivação menor ainda.
Falta de planejamento
Executar tarefas sem qualquer tipo de planejamento também afeta a produtividade. Não ter um plano de ação traz consequências como: acúmulo de tarefas, falta de prioridade nas atividades, torna o trabalho cansativo e repetitivo e diminui o rendimento.
É fundamental separar os primeiros minutos do dia para “organizar a casa” antes de colocar a mão na massa.
Abraçar o mundo com as pernas
Esse ditado serve para exemplificar aquela pessoa multitarefas. Ter várias habilidades é bom, sim! Isso é inegável. Entretanto, é preciso executar uma atividade por vez.
Aliás, ao tentar dividir a atenção entre várias atividades ao mesmo tempo, é bem capaz que ao fim do dia nenhuma seja entregue com qualidade.
Foco e concentração
A capacidade de concentração é diretamente afetada pela quantidade de informações que recebemos a todo momento. Dispositivos móveis, TVs, Internet e tantas outras coisas disputam a nossa atenção a cada segundo.
Nesse caso, a produtividade agradece àqueles que conseguem manter o foco pelo tempo necessário da execução de uma tarefa.
Busque ser produtivo, e não um robô
Como foi dito no início deste texto, é natural que o ser humano passe por momentos de baixa produtividade.
Primeiramente, é preciso aceitar que isso pode acontecer. Após isso, treinar a mente para que ela consiga buscar novos caminhos para a produtividade quando as vias conhecidas estejam bloqueadas.
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