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Onboarding de funcionários durante o home office: como fazer?

Onboarding de funcionários

O onboarding de funcionários é aquilo que chamamos em português de integração de um novo membro em uma equipe. O termo é muito utilizado pelo pessoal do RH. O intuito do onboarding é realizar a socialização com os processos e procedimentos da empresa, além de promover o alinhamento com a missão, visão, valores e demais aspectos de sua cultura organizacional.

Geralmente, ele acontece com a apresentação do local de trabalho, dos demais membros da equipe, suas respectivas responsabilidades e conta também com um momento de integração e descontração para melhor acolher os novos talentos. Tais ações promovem o encantamento do colaborador, humanizando o contrato social com a companhia e eternizando sua relação com a organização.

Quando bem feito, este processo de integração ajuda a colocar o novo membro da equipe no mesmo caminho e velocidade dos outros profissionais da empresa.

Uma dúvida crescente nesse momento em que passamos pela revolução do modelo de trabalho causado pelo distanciamento social devido ao coronavírus é: como fazer o onboarding quando o modelo de trabalho adotado é o home office? Afinal, todo aquele calor humano da receptividade e acolhimento no local de trabalho não é mais possível. No entanto, a tecnologia nos presenteia com formas alternativas para promover o onboarding de maneira efetiva tanto para o novo funcionário quanto para seus líderes.

Como fazer o onboarding de funcionários durante o trabalho remoto?

Saiba o que é necessário fazer para que a experiência do onboarding durante o trabalho remoto seja mais interessante. Confira essas dicas:

1 – Planeje o onboarding de funcionários

Organização é primordial. Planeje como será efetuado este processo de integração do novo membro da equipe. No dia de sua chegada, já tenha preparado:

  • um kit de boas vindas: Que tal enviar um pequeno agrado com informações sobre o cargo, breve história da empresa e a importância do trabalho deste novo colaborador para a organização?
  • materiais para começar o trabalho: o que é necessário para que essa pessoa comece a trabalhar? Todos os sistemas já estão configurados? Todas as informações de login e senha já foram criadas? Quais as primeiras demandas para adaptação?
  • anuncie a chegada do novo membro a todos da equipe: compartilhe a informação com todos que irão trabalhar mais próximo a ele. É sempre bom que os funcionários também abracem esse novo colaborador, dessa maneira, o acolhimento parte de todos e não apenas do líder.
  • eleja um mentor para o novato: esta pessoa pode ser alguém da equipe ou o próprio líder. Sua função é acompanhar de perto e orientar os primeiros passos do novo colaborador. Ele é a ponte entre quem já está com aquele que chega para somar à empresa.

O profissional que passa por um processo de onboarding planejado e estruturado se sente mais integrado à cultura e às atividades mais rapidamente.

2 – Tenha definidos os cargos e funções da sua empresa

Possuir um material detalhado e objetivo da estrutura da qual o novo funcionário fará parte é essencial. O onboarding é mostrar ao colaborador que ele faz parte de um time. Em outras palavras, o trabalho de cada um influencia nas conquistas de todos. Ou seja, é muito mais do que apresentar as instalações da empresa, é apresentar como ela funciona.

3 – Adapte o treinamento para plataformas digitais e ofereça o acompanhamento

Crie vídeos curtos ou materiais gráficos que sejam didáticos para ensinar aquilo que o colaborador precisa saber fazer e que sirvam como material de apoio para consulta. Analogamente, leve em consideração que esses materiais devem ser “leves”, sobretudo porque o processo remoto demanda conexão de internet e nem todos trabalham nas mesmas condições.

A criação de fóruns com o intuito de concentrar as dúvidas frequentes de processos corriqueiros é recomendável. Dessa maneira, é possível estabelecer um canal de aprendizado e troca de conhecimento técnico entre todos na empresa.

4 – Disciplina, rotina e organização

Mesmo que o trabalho remoto permita uma flexibilização de agendas, temos que organizar uma rotina para atender as necessidades do novo integrante. Deixar pré-estabelecido horários para o feedback e acompanhamento. Assim, é possível proporcionar uma melhor organização para todas as pessoas envolvidas no processo. Além disso, o novo colaborador consegue disciplinar melhor seu desempenho para atender essas demandas e reuniões pré-programadas.

5 – Integração contínua

A adaptação do novo membro à equipe é algo contínuo e que melhora a cada dia. Fazer a integração de todos de uma empresa neste período em que estamos vivendo é algo desafiador uma vez que não há previsão de volta para os escritórios. Criar espaços de respiro e até mesmo de intervalo durante a jornada é algo extremamente recomendável.

Dentre os principais benefícios de uma experiência positiva de onboarding estão:

  • Maior clareza da cultura, missão e valores organizacionais
  • Compreensão dos canais de comunicação da empresa
  • Maior engajamento
  • Compreensão dos benefícios e programas da organização
  • Retenção de talentos
  • Maior produtividade

A ferramenta certa para o onboarding remoto 

Embora realizar o onboarding remoto possa parecer complicado e difícil, adotando as ferramentas corretas tudo pode ficar mais simples e bem organizado. A Gamefic  é uma ferramenta de gestão de trabalho remoto baseada em gamificação em que é possível integrar todos os colaboradores da sua área ou da sua empresa.

Em nossa plataforma, você consegue estruturar o seu fluxo de trabalho de forma simples e visual, o que torna mais fácil o entendimento da equipe de qual é o impacto do trabalho de cada um no todo, por meio da gamificação. Isso aumenta o sentimento de pertencimento e favorece a comunicação transparente. Então, se você quer implementar o onboarding remoto e aprimorar o compartilhamento da informação dentro da sua empresa, comece por aqui. Faça já o seu teste grátis agora.

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