Aprimorar o trabalho em equipe é uma estratégia essencial para uma empresa que deseja obter os melhores resultados possíveis de um empreendimento.
Em grandes empresas, o trabalho em equipe é um dos itens mais importantes, principalmente pelo engajamento gerado.
Assim, ela estimula de maneira mais ampla e simples a cultura do negócio.
Mas, o que significa o trabalho em equipe? Por que ela é tão importante para um negócio? Como ela pode ser aplicada dentro da sua organização de uma maneira que ela engaje e aumente os resultados do seu negócio?
Essas são algumas das perguntas que iremos responder através deste conteúdo.
O que é trabalho em equipe?
Índice
O trabalho em equipe nada mais é do que reunir diversas pessoas visando solucionar um problema que existe em comum.
Assim, quando duas ou mais pessoas estão trabalhando em um mesmo projeto, pode ser considerado que elas estão atuando em equipe.
Qual a importância do trabalho em equipe para as empresas?
Muitas pessoas já ouviram a seguinte frase: “A união faz a força”? E ela é, sim, muito verdade dentro deste contexto. Em uma organização a união de esforços e conhecimento, faz, de fato, a força necessária para aumentar as vendas.
A união de uma equipe de trabalho traz muitos benefícios para o negócio, como melhor engajamento, produtividade e claro, resultados.
Isso acontece porque um projeto grande, onde é necessária uma equipe de trabalho, as atividades podem ser distribuídas de acordo com a habilidade de cada colaborador, não sobrecarregando ninguém.
Além disso, o senso de pertencimento e a sensação de estar fazendo parte de algo maior do que apenas o seu trabalho é muito importante, pois motiva o colaborador a fazer mais.
Tudo isso contribui para melhorar a comunicação no dia a dia, mudando o clima organizacional da empresa para melhor.
Por outro lado, os colaboradores também se dão muito bem, pois, eles promovem uma troca de conhecimento, o que pode ser fundamental para o crescimento de um negócio e dos seus funcionários.
Afinal de contas, é muito comum encontrar nas empresas pessoas que tenham habilidades, conhecimento e até visões e raciocínios diferentes entre si.
Para a organização isso também é importante, já que o grupo é diversificado, oferecendo visões e culturas diferentes, gerando para a empresa um time mais unificado.
Além disso, o trabalho em equipe ajuda na otimização de tempo em atividades que precisam de mais atenção, contribuindo para a conclusão de tarefas e assim bater novas metas.
Por fim, para a organização o trabalho em equipe é também muito importante, já que um dos principais problemas nas empresas é o convívio entre os colaboradores.
Assim, com uma boa gestão de trabalho em equipe, o clima organizacional tende a ser melhor.
Quais são as características mais importantes para o trabalho em equipe?
Comunicação eficaz
O trabalho em equipe simplesmente não funciona se não existir uma comunicação eficaz. Isso acontece porque a comunicação entre os colaboradores da empresa precisa ser bem clara e objetiva.
Todos os funcionários envolvidos em um projeto, precisam saber o que é mais esperado deles e o que deve ser cumprido neste projeto.
Assim, é muito importante que os colaboradores dialoguem entre si resolvendo os conflitos sempre em um diálogo aberto e se comunicar de forma sincera.
Tudo isso precisa estar em uma situação onde os limites estão sendo respeitados, tanto da empresa, quanto de outros colaboradores.
Portanto, com uma comunicação eficaz em uma equipe de trabalho, o gestor terá uma equipe onde todos:
- Estarão trabalhando na mesma página;
- Atualizados de tudo o que precisam sobre um projeto;
- Terão as suas expectativas alinhadas;
- Irão agir com respeito.
Gerenciamento de conflitos
É muito comum que gestores sintam uma certa insegurança quando o assunto são os conflitos internos. Diante deste medo, eles evitam discutir sobre o assunto considerando que “a poeira irá baixar”.
Todavia, essas atitudes deixam o clima organizacional pesado, gerando uma má relação entre os colaboradores.
Por outro lado, quando o gestor deseja que a sua empresa aumente o trabalho em equipe, é muito importante realizar três ações, como:
- Identificar;
- Gerenciar;
- Resolver.
Portanto, através da comunicação eficaz, que falamos anteriormente, é possível gerar um diálogo melhor entre as equipes e assim minimizar os conflitos.
Todos esses pontos devem ser agregados com empatia. É fundamental se colocar no lugar do outro, compreendendo os pontos de vista sobre uma mesma situação.
Entretanto, é fundamental que o gestor seja objetivo, para não gerar situações que coloquem os colaboradores em posições desagradáveis, evitando mágoas.
Portanto, ser objetivo e resolver o conflito, agindo de forma correta é essencial para que o trabalho em equipe comece a fazer parte do negócio.
Proatividade
Ser uma pessoa proativa nada mais é do que se antecipar e tomar atitudes para sanar as necessidades da empresa.
Neste caso, ao falar em trabalho em equipe, essa habilidade é fundamental, já que é preciso conseguir identificar possíveis problemas e oferecer possíveis soluções.
Quando a equipe é formada por pessoas proativas, o trabalho é mais eficiente, gerando resultados positivos, com entregas mais rápidas e claro, alcançando metas.
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Dicas para melhorar o trabalho em equipe
Agora que apresentamos o conceito do trabalho em equipe e quais são as habilidades mais importantes para ingressar nela, vamos dar algumas dicas que podem ser aplicadas dentro das organizações e assim melhorar o trabalho em equipe de forma prática. Vamos lá?
Determine um papel de cada membro
Ter um objetivo final em comum com todos os outros colaboradores dão, sem dúvida, um significado maior ao trabalho que deve ser executado.
Portanto, para que o trabalho em equipe possa ser melhorado, é fundamental que todos os funcionários da organização saibam o que ele deve fazer para que o negócio possa crescer.
Assim, é essencial que toda função seja muito bem descrita para que quando um colaborador ingressar nela, ele saiba qual é a função dele para onde a empresa deseja chegar.
Desta forma, o desempenho de cada colaborador na área, com certeza, irá melhorar, afinal de contas, todos sabem que fazem parte de algo, mesmo que à primeira vista ela seja pequena.
É importante confiar em sua equipe
Pode parecer loucura, mas, a confiança é essencial para que os colaboradores se sintam seguros e confortáveis em realizarem ações como:
- Tirar dúvidas;
- Dar opiniões;
- Ser proativos;
- Oferecer críticas construtivas.
Sem a confiança, portanto, as chances de existir um trabalho em equipe coeso e de sucesso, é quase impossível, afinal de contas, sem diálogo, opiniões, tomadas de decisão dificilmente se caminham juntos.
Para construir um ambiente de confiança, o ideal, é claro, é criar um ambiente que consiga gerar uma relação de parceria entre os colaboradores, aberto a um diálogo e onde todos sejam tratados de maneira igualitária.
É importante desenvolver uma cultura de feedbacks construtivos
Desenvolver uma cultura que incentive os feedbacks ajuda a melhorar o trabalho em equipe dentro das organizações. Assim, ela se torna uma ótima maneira de avaliar o desempenho do grupo e assim orientar os membros a desenvolver e melhorar as suas atividades.
É fundamental que o colaborador saiba que o feedback que será recebido, seja ele positivo ou negativo, é sempre focado na melhoria, na construção de resultados positivos e crescimento.
Através de um feedback construtivo, é possível apontar o que pode ser melhorado, reconhecer os pontos positivos e o que precisa ser modificado.
Apareceram os problemas? Resolva na hora
É essencial que o gestor diagnostique problemas pontuais e os resolva assim que eles aparecerem. Ou seja, não se deve ver um problema, deixar de lado ou mesmo escondê-lo, pois, as chances de ele atingir o trabalho em equipe são enormes.
Assim, na função de gestor, é essencial aprimorar a competência de conseguir encontrar esses problemas, buscar soluções em conjunto com sua equipe e claro, colocar em prática.
A gamificação pode ajudar no trabalho em equipe
A gamificação é uma maneira moderna de explicar e estimular através de jogos o trabalho em equipe dentro das organizações.
Surgida nos anos 70, a gamificação usa características comuns de jogos de videogame para conseguir engajar as pessoas a participarem e aprenderem um conteúdo.
Assim, através dela, as empresas conseguem transformar as atividades rotineiras em algo interessante e divertido, facilitando a aplicação de forma prática.
Mas, como aplicar a gamificação no trabalho em equipe? Vamos falar sobre isso.
Como a gamificação aumenta o trabalho em equipe
Gera competição saudável
Uma das partes mais importantes da gamificação é o fato de pontuar e ranquear, de maneira clara, a eficiência de um determinado colaborador.
Por se tratar de um jogo, ele tem como foco apresentar jogadores que se tornem vencedores ou pelo menos que estejam sempre na melhor colocação possível.
Não podemos negar, diante disso, que todo mundo gosta de receber atenção por ter sido o destaque.
Esse movimento, naturalmente, incentiva outras pessoas, através da visualização de ranking, a quererem jogar e buscar sempre novas posições e melhorar os resultados.
À medida que essas atividades vão avançando e o nível vai subindo, os colaboradores ao verem seu desempenho aumentando, ficam mais motivados.
Tudo isso em resumo oferece uma competição mais saudável entre os participantes, ao mesmo tempo, em que realizam atividades e treinamentos que irão oferecer à organização melhores resultados.
Engajar os colaboradores
A gamificação consegue instigar melhor as pessoas, pois, ela tem como foco incentivar as atividades que fazem parte do dia a dia do colaborador.
Além disso, as técnicas de jogos aplicadas no ambiente incentivam diretamente o engajamento entre os processos da empresa e outros colaboradores.
Desta forma, é natural que os colaboradores passem a ter um senso de pertencimento maior e o seu comprometimento com o negócio acabe, naturalmente, sendo ainda mais forte.
Ajuda no clima organizacional
Se a competição entre os membros é mais saudável, ela não gera estresse, na verdade, ela gera uma aproximação melhor entre os colaboradores, melhorando a execução de trabalhos em equipes, já que a comunicação é primordial dentro deste processo.
Assim, o objetivo da gamificação é conseguir promover um ambiente mais descontraído, através de uma aprendizagem prática e que pode ser aplicada ao negócio.
Ao mesmo tempo, esse grupo de pessoas se sentem inspiradas e interagem, garantindo um bem-estar maior, além de ter uma percepção melhor da empresa como um todo.
Aumenta a motivação dos funcionários
Aumentar o conhecimento dos colaboradores através da gamificação promove uma maior motivação entre os colaboradores, pois, elas têm como foco pontuar as qualidades e habilidades de cada um.
Assim, ele consegue ver onde ele se destaca, quais são os pontos que precisam ser melhorados e assim se destacar e melhorar o desempenho da equipe no médio e longo prazo.
Ajuda no desenvolvimento de habilidades profissionais
Não podemos esquecer que, apesar do jogo, o objetivo da gamificação é o treinamento, que tem como foco aperfeiçoar as habilidades técnicas e competências comportamentais dos colaboradores para que eles geram maiores resultados na organização.
Portanto, a aplicação da gamificação tem também como foco ajudar no desenvolvimento de habilidades dos profissionais em diferentes aspectos e de acordo com a necessidade da empresa.
Maior produtividade dos colaboradores
Com habilidades desenvolvidas, os colaboradores estarão prontos para se tornarem mais produtivos dentro da organização.
Além disso, com um bom desempenho no jogo, é natural que o profissional receba elogios, o que é um gás extra revertido em produtividade.
Otimização de processos
Por fim, não podemos deixar de mencionar que a gamificação é capaz de otimizar diversos processos dentro da organização, ajudando, inclusive, na economia de dinheiro.
Através de um processo mais simples que pode abarcar uma grande equipe de uma vez e analisar o desempenho do time, você consegue, através de relatórios, entender o processo de cada um e avaliar os resultados gerados.
A partir dos dados é possível determinar o que melhorar na empresa e o que precisa de atenção para gerar resultados futuros significativos.
